DOPORUČUJEME překontrolovat správnost a úplnost Vámi předávaných dat a z nich generovaných výstupů na „testovacím“ serveru https://profa.msmt.cz/matrikas, a to i po dobu trvání ostrého sběru, a teprve následně odeslat na „ostrém“ serveru již zkontrolovaná data. A je nezbytně nutné, aby všechny předávané údaje zkontroloval/a ředitel/ka školy. Po elektronickém odeslání ředitel/ka školy následně výkaz potvrdí a odešle ho správnímu úřadu prostřednictvím datové schránky.

UPOZORŇUJEME, že od školního roku 2025/26 je povinné předávání individuálních údajů o dětech ze školních matrik v MŠ a v přípravných třídách ZŠ a přípravném stupni ZŠ speciální (výkazy S1-01 a S4c-01 se již nepředávají).

Doporučujeme prezentaci MŠMT z webináře k předávání dat ze školních matrik (výkazy M1, M3, M4c, M8, M9 a M10).
PREZENTACE a videozáznam

MŠMT sběr dat ze školních matrik spustí již 26.9.2025 od 14:00.

Aktuálně

• Aktuální informace pro sběr dat ze školních matrik zveřejňuje MŠMT ve sběrové aplikaci "matrika" ZDE (v aplikaci naleznete pod ikonou vykřičníku vpravo nahoře).
• Nově se předává výkaz M1 o mateřské škole a o M4c o přípravné třídě ZŠ a o přípravném stupni základní školy speciální.
• Od školního roku 2025/26 je povinné u nově nastoupivších dětí/žáků definovat případné sociální znevýhodnění dle metodiky zveřejněné na https://zapojmevsechny.cz.
• Od školního roku 2025/26 musí být v datech u žáků-cizinců v režimu dočasné ochrany uvedeno devítimístné číslo (položka STITEK) jejich vízového štítku (netýká se VOŠ).
• V předaných datech by v rámci druhu vzdělávání „Střední s maturitní zkouškou i výučním listem“ (DRST = „61“) měla být uvedena i kombinace oborů: 53-41-M/03 Praktická sestra a 53-41-H/01 Ošetřovatel
• Upozorňujeme, že položka „IZO školy, ze které se žák přihlásil ke vzdělávání“ (IZOP) musí být povinně vyplněna u žáků, kteří zahájili vzdělávání na dané škole v letošním školním roce (vč. přestupu). Jestliže se ale jedná o žáky, kteří se přihlásili ke vzdělávání z mateřské školy, není možné u nich v položce IZOP uvádět např. IZO Vaší ZŠ!
• Věnujte prosím pozornost i vyplňování položek týkajících se (ne)znalosti českého jazyka, kde se uvádějí i žáci, kteří se účastní jazykové přípravy v kmenové nebo určené škole. Při podzimním sběru dat tyto žáky nevykázaly ani některé školy, které jsou pro poskytování jazykové přípravy určené.
• Upozorňujeme na definici odloučeného pracoviště. Před importem dat zkontrolujte údaje v nabídce „Nastavení částí“, zda odpovídají skutečnosti (počtu a názvu předávaných souborů). Na stránkách MŠMT https://www.msmt.cz/file/53592/ nebo https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/ekonomika-skolstvi/dulezite-dokumenty naleznete zpřesňující výklad pojmu "další pracoviště" pro účely financování nepedagogické práce ze státního rozpočtu, který se primárně týká škol zřízených obcí nebo krajem. O přidání/odebrání pracoviště žádejte prostřednictvím Vašeho správního úřadu. Při testování je nutné importovat všechny vytvořené datové soubory k rozhodnému datu 31.3.2025 (MŠ, ZŠ, SŠ, VOŠ a konzervatoře). O přidání/odebrání pracoviště žádejte prostřednictvím stanislav.beldik@praha.eu.
• Dále upozorňujeme, aby školy aktualizovali/udržovaly platné kontaktní údaje pro sběr ze školních matrik na adrese http://sberdat.uiv.cz/login/ . Informace, týkající se sběru dat z matrik MŠMT (které je gestorem sběrů dat) zasílá na tyto kontaktní údaje, a proto školy, které je neaktualizují, nebo je nemají vyplněné, je nemusí vůbec obdržet.
• Po zdařeném importu dat věnujte pozornost správnosti vygenerovaných sestav - výkazu a přehledkách. Kontrolou zejména počtu tříd, žáků a jejich speciálních vzdělávacích potřeb můžete odhalit případné chyby.
• Další aktuální informace ze sběrové aplikace "matrika" k seznámení ZDE (v aplikaci naleznete pod ikonou vykřičníku vpravo nahoře).
• Údaje o poskytovaných podpůrných opatřeních nadále zapisujte do školní matriky, přestože se příloha výkazu R 43-01 (soubor „b“ s údaji o podpůrných opatřeních) v jarním období nepředává. Pro vykazování poskytovaných podpůrných opatření s kódem NFN používejte v průběhu celého roku výkaz R 44-99 (na serveru http://sberdat.uiv.cz/login).

Sběr dat ze školních matrik ZŠ, SŠ, konzervatoří a VOŠ k rozhodnému datu 30.9.2024 bude probíhat od 26.9. od 14:00 do 15.10.2025 a sběr dat ze školních matrik VOŠ k rozhodnému datu 31.10.2024 bude probíhat od 1.11. do 18.11.2025.

Škola bude předávat data s doplněnými požadovanými komentáři správnímu úřadu stiskem tlačítka „Odeslat“ ve volbě „Odeslání SÚ“.  Před odesláním zkontrolujte vygenerovanou sestavu výkazu.

V rámci sběru dat k 30.9.2025/31.10.2025 odesíláte na správní úřad:

• mateřská škola - potvrzený výtisk sestavy výkazu M1, případně příloha R43-01
• přípravná třída ZŠ a přípravný stupeň ZŠ speciální M4c, případně příloha R43-01
• základní školy - potvrzený výtisk sestavy výkazu M3, případně příloha R43-01
• střední školy - potvrzený výtisk sestavy výkazu M8, případně příloha R43-01
• konzervatoře - potvrzený výtisk sestavy M9, případně příloha R43-01
• vyšší odborné školy - potvrzený výtisk sestavy výkazu M10, případně příloha R43-01

Po odeslání výkazu elektronickou formou ve sběrové aplikaci MŠMT zasílejte písemné výtisky výkazu (potvrzené ředitelem školy/školského zařízení) pouze do datové schránky hl. m. Prahy 48ia97h (s uvedením, že je určena pro odbor školství, mládeže a sportu).

Z důvodu nastavení automatizovaného zpracování těchto zpráv musí nově pro jednoznačnou identifikaci text v poli "Věc" datové zprávy začínat textem „Sběr dat IČO“, nebo „sběr dat IČO“. Za tímto textem uvádějte IČO Vaší organizace.

Vzor:
„Sběr dat IČO XXXXXXXX“
nebo
„sběr dat IČO XXXXXXXX“

Při opravách individuálních údajů ze školní matriky (z důvodu zjištění chyb ve výkazu nebo jeho vrácení zpracovatelským místem/MŠMT k opravě) mateřské školy (M1), základní školy (M3), přípravná třída ZŠ a přípravný stupeň ZŠ speciální (M4c), střední školy (M8), konzervatoře (M9) nebo vyšší odborné školy (M10) je třeba opravit údaje ve školní evidenci, znovu importovat soubory na matriční server, zkontrolovat sestavy, doplnit komentáře (jsou-li požadovány) a znovu odeslat ve sběrové aplikaci "matrika". Následně také opětovně odeslat opravený písemný výtisk výše uvedeným způsobem.

Kontakt na zpracovatele na správním úřadu (MHMP) dle typu výkazu naleznete:

Na zkušebním serveru https://profa.msmt.cz/matrikas/ (zpřístupněn) je možné testovat správnost předávaných dat k rozhodnému datu 30.9.2025 (MŠ, ZŠ, přípr. třída ZŠ a přípr. stupeň ZŠ speciální, SŠ, konzervatoře)/31.10.2025 (VOŠ). Před importem dat na "ostrý" server doporučujeme ověřit správnost dat na tomto testovacím serveru.

Aktualizace kontaktních údajů osob, zabývajících se předáváním individuálních údajů ze školních matrik: Údaje o kontaktních osobách pro předávání dat ze školních matrik udržujte stále aktuální. Aktualizaci kontaktních údajů provádějte stiskem tlačítka "Aktualizace kontaktních údajů školních matrik" na stránce školy na serveru http://sberdat.uiv.cz/login/ s použitím přihlašovacích údajů pro standardní sběr výkonových výkazů.

Při ztrátě (zapomenutí) hesla nebo při potížích s přihlášením kontaktujte adresu hesla@msmt.cz. (Do textu zprávy vždy uvádějte Vaše přihlašovací jméno do systému (RED_IZO) a uveďte systém (server), pro který heslo požadujete.
Další dotazy můžete (s uvedením IZO školy) zasílat na adresu matrika@msmt.cz.

• Aktuality ke sběru dat zveřejňované na webu MŠMT zde.
• POKYNY a VYSVĚTLIVKY k výkazům naleznete zde.
• Vzory formulářů a vysvětlivky na webu MŠMT zde.
• Základní informace k předávání údajů ze školních matrik naleznete na webu MŠMT zde.
• Předávání údajů ze školních matrik při slučování a splývání škol naleznete na webu MŠMT zde.
• Informace k vykazování žáků středních škol v oborech L0 + H naleznete na webu MŠMT zde.
• Číselníky (pro předávání individuálních dat ze školních matrik a pro uchazeče VOŠ) naleznete na webu MŠMT zde.
• Datová rozhraní pro předávání dat naleznete na webu MŠMT zde.
• Příklady posloupnosti vět v předávaných datových souborech naleznete na webu MŠMT zde.
• Informace a metodické pozn. k předávání individuálních údajů ze školních matrik naleznete na webu MŠMT zde.
• Uvedené informace ke sběru dat ze školních matrik naleznete na webových stránkách MŠMT zde.

V případě, že je škola nebo školské zařízení mimo provoz, zrušena nebo ukončena jeho činnost je nutné dát e-mailem zprávu zpracovatelům výkazů. Do emailu vždy uvádějte REDIZO školy.

zdroj: MŠMT