Sběr dat výkazu P1-04 za 1. čtvrtletí 2025 bude MŠMT zahájen 1. dubna 2025 - termín elektronického odevzdání výkazu je nejpozději do 15. dubna 2025.

ZMĚNY ve výkazu P1-04 pro rok 2025

(více v prezentaci MŠMT a dodatcích k metodickému pokynu)

• v oddílech I. a III. se vykazuje dočasná pracovní neschopnost (DPN), pro oddíl I. je patrný rozpad vykazování DPN
• v oddílech I. a III. se nově vykazují vedoucí zaměstnanci
• v oddíle VII. se vykazují ESF/ESF+
• v oddíle IX. – NPO – projekt podpora rovných příležitostí – čerpání NPO jde letos do finálového čerpání (stejné podmínky vykazování jako oddíl VII.; výzva MŠMT je zaměřená na řešení nerovnosti ve vzdělávání pro školy, které mají zvýšený počet sociálně znevýhodněných žáků
• od letošního roku došlo u nových výzev projektů ESF ke změně názvu na ESF+. Z důvodu vžité terminologie je ve výkaze ponecháno dosud známe označení ESF. Výzvy jsou vyjmuty z limitu regulace zaměstnanosti
• zaručená mzda je naopak v soukromém sektoru od ledna 2025 zcela zrušena a nově platí pouze ve státní a veřejné sféře
• v roce 2025 minimální hrubá mzda vzrostla o 1 900 Kč na 20 800 Kč. Zvýšení minimální mzdy je platné už od 1. 1. 2025. Tato základní sazba minimální mzdy je stanovená pro plný úvazek, tedy 40hodinovou týdenní pracovní dobu. Hodinová minimální mzda je pro rok 2025 stanovena na 124,40 Kč
• vychovatelé (kat. 102) nejsou přípustní na žádném druhu škol

Žádáme školy a školská zařízení o co nejrychlejší zaslání výkazu po spuštění sběru, aby byl dostatek prostoru pro kontroly a řešení případných oprav. Děkujeme za spolupráci

• Aktuální informace ke sběrům dat také naleznete na webových stránkách MŠMT, https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/regionalni-skolstvi-1, které je jejich gestorem a správcem sběrových aplikací.
• Je-li alespoň jedno pracoviště školy speciální, musí být ve výkazu P1-04 vykázán rovněž odpovídající druh činnosti školy (např. 51, 52, 56).
• Speciální pracoviště je takové pracoviště, které má všechny třídy, skupiny či oddělení zřízené podle § 16 odst. 9 ŠZ.
• Pojem „pracoviště„ je definován v metodice k výkonovým výkazům. MŠMT vydalo k této definici nový upřesňující výklad  - ke stažení na webových stránkách MŠMT ZDE

Žádáme školy o dodržení závazného termínu předání výkazu stanoveného MŠMT.

Vydáno MŠMT a platné pro rok 2025 (zveřejněno také ve sběrové aplikaci https://sberdat.uiv.cz/login/ nebo na webových stránkách www.msmt.cz):

• Nápovědy k vyplnění (ve sběrové aplikaci) výkazu P1-04 (a dalších) pro školy a školská zařízení ZDE 
• Formulář výkazu P1-04 pro rok 2025, Metodický pokyn  ke stažení ZDE 
• Popis struktury věty souboru výkazu P1-04 na rok 2025 ke stažení ZDE
• Metodické vysvětlivky  k obsahu údajů ke stažení ZDE - mzdy a platy, ostatní platby za provedenou práci - OPPP (ostatní osobní náklady - OON), evidenční počet zaměstnanců (platné pro výkazy řady P (MŠMT)) 
• Metodické dodatky k pokynům pro vyplnění výkazu P 1-04 pro 1. čtvrtletí 2025 ke stažení ZDE
• XSD schema souboru pro výkaz P1-04 pro rok 2025 ke stažení ZDE

• Formulář výkazu P1c-01 pro rok 2025 (sbírán pouze podle stavu k 30.9.) ZDE
• Metodický pokyn P1c-01 pro rok 2025 (sbírán pouze podle stavu k 30.9.) ZDE
• Dodatky k metodickému pokynu P 1c-01 (sbírán pouze podle stavu k 30.9.) ZDE
• Popis struktury věty souboru výkazu P1c-01 na rok 2025 (pouze k 30.9.) (sbírán pouze podle stavu k 30.9.) ZDE
• XSD schema výkazu P1c-01 pro rok 2025 (pouze k 30.9.): P1c1_25 a P1c2_25 (organizace zřizované MŠMT importují pouze P1c1-25) ZDE
• Příklady souborů (xml) pro výkaz P1c-01 pro rok 2025 (pouze k 30.9.): P1c1-25 a P1c2-25 (organizace zřizované MŠMT importují pouze P1c1-25) ZDE

Přesměrování na aplikaci pro elektronický sběr dat.

• Další informace a formuláře naleznete zde.
• Právní výklady a jiné dokumenty jsou uveřejňovány na stránkách MŠMT.

Při ztrátě (zapomenutí) hesla nebo při potížích s přihlášením kontaktujte adresu hesla@msmt.cz (do textu zprávy vždy, uvádějte do jaké aplikace se potřebujete přihlásit a Váš identifikátor).

Dotazy související s internetovou aplikací sběru dat směrujte na e-mail statistika@msmt.cz.

Po odeslání výkazu elektronickou formou ve sběrové aplikaci MŠMT zasílejte písemné výtisky výkazu (sken tištěné verze výkazu - podepsané ředitelem školy/školského zařízení a orazítkované) pouze do datové schránky hl. m. Prahy 48ia97h (s uvedením, že je určena pro odbor školství, mládeže a sportu).

Z důvodu nastavení automatizovaného zpracování těchto zpráv musí pro jednoznačnou identifikaci text v poli "Věc" datové zprávy začínat textem „Sběr dat IČO“, nebo „sběr dat IČO“. Za tímto textem uvádějte IČO Vaší organizace.

Vzor:
„Sběr dat IČO XXXXXXXX“
nebo
„sběr dat IČO XXXXXXXX“

Jestliže vykazující jednotka dodatečně zjistí chyby či nepřesnosti ve výkaze, provede opravu ve sběrové aplikaci a znovu odešle i jeho opravený písemný výtisk výše uvedeným způsobem (na výkazu pouze vyznačte, že se jedná o opravu). Obdobně postupujte je-li Vám výkaz s nalezenými chybami zpracovatelským místem vrácen.

Zdroj: MŠMT