Ředitelé škol jsou často zavalení papíry, termíny a úkoly, které se na sebe vrší. Od plánování rozpočtu přes personální agendu až po povinné výkazy pro ministerstvo. A právě v té chvíli by měl pomoct nový metodický materiál Rok v ředitelně. Vznikl z pera lidí, kteří mají se školou vlastní zkušenost, metodiků, bývalých ředitelů i současných praktiků. Výsledkem je interaktivní portál, který už během pár týdnů od spuštění používá přes tisíc registrovaných uživatelů.

„Ředitelé dlouhodobě postrádali přehledný a aktuální nástroj, který by jim pomáhal řídit školu v souladu s legislativou a současně šetřil čas,“ říká Jan Lontschar z MŠMT. Podle něj je velký zájem důkazem, že projekt reaguje na skutečnou potřebu praxe.

Přehledný kalendář povinností

Rok v ředitelně funguje jako roční plán úkolů, který se neustále aktualizuje. Nabízí přehled podle měsíců, priority a témat. V jedné aplikaci má ředitel nebo zřizovatel k dispozici seznam toho, co musí během roku zvládnout. Od závazných termínů až po doporučení, od organizačních a personálních věcí přes ekonomiku až po majetkovou správu. U každého bodu jsou přímé odkazy na aktuální zákony a metodické materiály ministerstva.

Kdo se zaregistruje, může s úkoly aktivně pracovat. Označit je jako splněné nebo je přesunout na jiný termín. Přidat vlastní úkoly. Nastavit si notifikace a e-mailová upozornění. Pro řadu ředitelů, kteří běžně vedou složité tabulky nebo kalendáře v papírové podobě, je to velké ulehčení. „Uživatelé oceňují možnost si po registraci doplnit vlastní úkoly či sdílet kalendář. Díky tomu se z nástroje stává opravdu praktický pomocník,“ vysvětluje Martina Běťáková z odboru podpory škol MŠMT.

Společná práce škol a ministerstva

Na vývoji se podíleli lidé, kteří znají realitu školství. Metodici středního článku podpory, bývalí ředitelé, ale i současní ředitelé z regionů. Nástroj proto není jen teoretickým souhrnem, ale vychází ze skutečných potřeb. Ministerstvo počítá s tím, že se portál bude dál vyvíjet podle zpětné vazby uživatelů.

Materiál je k dispozici v tištěné podobě i jako webová aplikace na adrese rvr.edu.gov.cz. Pro všechny je zdarma.

A k čemu je vlastně dobrý? České školství dlouhodobě trápí administrativa. Ředitelé často upozorňují, že na pedagogickou práci jim zbývá méně času, protože musí řešit papírování. Rok v ředitelně to sice nevyřeší úplně, ale může aspoň část té zátěže zpřehlednit a zjednodušit. Z pohledu ministerstva je to i způsob, jak sjednotit praxi napříč kraji a zajistit, aby školy měly k dispozici stejné informace ve stejnou chvíli.

Zdroj: MŠMT